Tugas 2 Sofskill : S.I.A.

Dari Buku Accounting Information System, oleh Marshall J. Romney dan Paul John Steinbart Hal. 48 no. 2.5.

1. Beberapa orang berpendapat bahwa akuntan seharusnya memusatkan perhatian hanya pada laporan keuangan dan memberikan urusan desain serta persiapan laporan manajerial pada spesialis sistem informasi. Apa sajakah kelebihan dan kelemahan pendapat ini ? Sejauh manakah akuntan seharusnya terlibat dalam pembuatan laporan yang melibatkan berbagai hal di luar ukuran keuangan, yang dipergunakan untuk mengukur kinerja ? Mengapa demikian ? 

Jawab

Ketika kita berbicara tentang akuntansi, tentu saja kita perlu mengetahui apakah fungsi-fungsinya dan seberapa pentingkah akuntansi bagi perusahaan dan pelaku perekonomian yang lain. Sistem Informasi Akuntansi (SIA) bagi pihak manajemen mempunyai fungsi menyediakan informasi yang berguna dalam hal pengambilan keputusan. Informasi yang disediakan SIA mempunyai dua kategori yaitu laporan keuangan dan laporan manajerial.

Bagi pihak luar perusahaan, laporan keuangan digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan. Misalnya saja dalam pengambilan keputusan mengenai pemberian kredit dan investasi dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Sedangkan Laporan manajerial terdiri dari dua jenis yaitu laporan anggaran dan kinerja. Anggaran adalah alat perencanaan keuangan, sedangkan laporan kinerja digunakan untuk pengendalian keuangan.

Kelebihan : 

a. Akuntan tsb. cukup berkonsentrasi dalam bidang bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan laporan keuangan perusahaan. Yaitu berkaitan dengan penyiapan laporan keuangan untuk pihak luar, seperti pemegang saham, kreditor, pemasok, serta pemerintah. Prinsip utama yang dipakai adalah persamaan akuntansi (Aset = Liabilitas + Ekuitas). Karena laporan keuangan ini disusun untuk kepentingan umum dan biasanya digunakan pemilik perusahaan untuk menilai prestasi manajer atau dipakai manajer sebagai pertanggungjawaban keuangan terhadap para pemegang saham.

b. Laporan keuangan dapat menunjukan apa yang telah dilakukan manajemen atau pertanggungjawaban manajemen atas sumber daya yang dipercayakan kepadanya. Pemakai yang ingin melihat apa yang telah dilakukan atau pertanggungjawaban manajemen berbuat demikian agar mereka dapat membuat keputusan ekonomi.

c. Akuntan dapat menyajikan laporan lebih akurat dan tepat.

Kelemahan :

a. Akuntan tsb. tidak dapat menggunakan / mengontrol laporan manajerial tsb. karena itu dirancang dan dimaksudkan untuk digunakan oleh pihak manajemen dalam organisasi.

b. Laporan Manajerial terdiri dari dua yang penting yaitu Laporan Anggaran dan Kinerja. Bila Akuntan tsb. hanya fokus pada laporan keuangan saja maka dia tidak dapat mengontrol arus keluar masuk data - datanya. Sebagai contoh arus masuk dan keluar Kas, dimana biasanya masalah kas ini adalah penyebab kegagalan perusahaan kecil.  Dia juga tidak dapat mengendalikan apabila ada penyimpangan dalam laporan kinerja.

2. Hal 53, No. 2.8. Mengenai "Shauna Washington" 

- Deskripsikan beberapa informasi yang dapat disediakan oleh SIA yang didesain dengan baik untuk perusahaan ini, dan jika SIA tersebut disediakan tepat waktu, akan dapat menghindari beberapa masalah diatas. 

Jawab

A. LATAR BELAKANG MASALAH > Shauna Washington yang mencoba peruntungan pada bidang penjualan perlengkapan seni dan kursus yang dimilikinya dan melakukan sekolah privat. Seiring berjalannya waktu, usaha yang digeluti Shauna berjalan lancar bahkan meningkat 3 kali lipat pada periode 5 tahun pertama. Akan tetapi, Shauna terpaksa menjual usahanya tsb. akibat tidak bisa dijalankan lagi di rumahnya. Di bawah kepemilikan baru, perusahaan tsb. meminjam uang dalam jumlah besar untuk membangun sebuah gudang. Biaya persediaan dan operasional yang digunakan untuk gedung tersebut lebih tinggi dari perkiraan. Tagihan bulanan atas peminjamannya terus memberatkan perusahaannya. Kemudian masalah tersebut menimbulkan masalah, yaitu arus kas yang sangat berat. Apabila perusahaan tidak melakukan tindakan dengan cepat maka perusahaan akan dengan sangat terpaksa harus mengumumkan kebangkrutannya.

B. PERUMUSAN MASALAH > Seperti yang telah diuraikan pada latar belakang masalah, maka permasalahan kasus ini adalah “Bagaimana cara Sistem Informasi Akutansi mengatasi masalah diatas?”

C. TUJUAN PENELITIAN > Seperti yang telah dikatakan pada rumusan masalah, tujuan ini adalah untuk memecahkan masalah yang timbul akibat ketidak seimbangan antara penjualan dan laba.

Solusinya / Informasi SIA yang dibutuhkan :

a. Perusahaan dapat mulai dari memangkas / penghematan biaya penjualan sebagai contoh biaya promosi, biaya entertain yang dikarenakan laba tidak naik tadi.

b. Mereschedule penjadwalan pembayaran utang kembali dengan waktu yang lebih longgar